Thunderbird: Mails ein Verfallsdatum automatisch zuweisen
In Thunderbird kann der in einem früheren Eintrag erwähnte Löschfilter leider nur auf Mails in der Inbox (bzw. Posteingang) angewendet werden. Was kann man tun, wenn man seine Newslettermails per Filter automatisch in Unterverzeichnisse wegsortiert und nur die jeweils neuesten Ausgaben behalten möchte? Der Löschfilter funktioniert in diesem Fall nur manuell. Und man muss ihn einzeln auf sämtliche Unterverzeichnisse von Hand anwenden.
Eine Vereinfachung des Löschvorgangs könnte das Einrichten eines Virtuellen Ordners sein, der alle alten Mails (es sind alle Konten und deren Unterverzeichnisse einzeln aktivierbar!) gesammelt anzeigt und in dem man sie nun in einem Schritt löschen kann.
1. Schritt: Mails identifizieren
Allen Mails, die ein “Verfallsdatum” erhalten sollen, wird über den Inbox-Filter ein neu angelegtes Schlagwort zugewiesen, z. B. “loesch_in_1_Monat”
Mails, die nicht mehr in der Inbox liegen, können über eine manuelle Filterausführung im Unterverzeichnis nachträglich verschlagwortet werden. Genauso kann im Einzelfall jeder anderen Mail per Schlagwort-Button ein Verfallsdatum gegeben werden.
Wenn man unterschiedliche Speicherdauern benötigt, sollten dafür verschiedene Schlagwörter angelegt werden, damit nicht irrtümlich zu früh gelöscht wird.
2. Schritt: Virtuellen Ordner anlegen
Über Datei/Neu/Virtueller Ordner einen Virtuellen Ordner mit den Einstellungen für das Verfallsdatum-Schlagwort und der Altersbedingung, z. B. “älter als 31 Tage” anlegen.
Damit werden nur die alten Mails angezeigt.
3. Schritt: Ordnerinhalt löschen
Leider kann man keine Filteraktionen für Virtuelle Ordner benutzen, auch keine manuellen. Daher schaut man in dieses Verzeichnis ab und zu rein und löscht die darin angesammelten Mails von Hand, z. B. wird mit Strg+A und Strg+Entf alles markiert und endgültig und unwiderbringlich gelöscht.
Dieser Text wurde inspiriert von den Wiki-Einträgen bei Thunderbird-Mail.de Filter in Thunderbird und Virtuelle Ordner
Hinterlasse einen Kommentar